Documentos Importantes

 

Planilha para emissão das declarações

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Após a realização de um evento, ou finalização de um projeto, preencha a planilha e anexe junto ao Relatório Final da atividade no SAP ou envie para depex-md@utfpr.edu.br para a emissão das declarações aos envolvidos na atividade. Quem pode receber a declaração:

  • Equipe executora – internos ou externos à UTFPR
  • Bolsistas – apenas alunos UTFPR
  • Voluntários – internos ou externos à UTFPR
  • Participantes/ouvintes dos eventos
  • A coordenação – apenas servidores da UTFPR

Para alunos e membros externos da UTFPR que participam da equipe executora/voluntários é obrigatório o preenchimento e assinatura do Termo de Adesão para o recebimento da Declaração.

Termo de voluntário

  1. Solicite ao facilitador SEI (direc-md@utfpr.edu.br) que crie um usuário externo para cada aluno voluntário e voluntários externos, para que possam efetuar assinaturas pelo SEI.
  2. Para oficializar os voluntários de seu projeto, abra um processo no SEI do tipo “Extensão: Gerenciamento de projetos de Extensão”. No item Especificação colocar o nome do coordenador/título da ação extensionista.
  3. Insira e preencha o documento interno “Extensão: Termo de Adesão Para Voluntário. No campo “interessado”, coloque o nome do aluno voluntário ou voluntário externo. Faça um documento para cada voluntário.
  4. Assine o Termo e disponibilize o arquivo para o voluntário assinar.
  5. Coloque os termos já assinados pelo voluntário e pelo coordenador da proposta em bloco de assinatura e disponibilize para a DIREC.
  6. Encaminhe o processo para o DEPEX-MD.

Observação: O voluntário, o coordenador do projeto e o DIREC devem assinar os documentos.

Termo de parceria

Firmado com outras instituições para realização de atividades de extensão.

O nº do termo será preenchido pelo DEPEX após todas as assinaturas necessárias.

Após coletar as assinaturas de seu departamento e da instituição parceira, entregar ao DEPEX para finalização do processo.

 Para mais informações sobre as atividades de Extensão, verificar o Manual SAP:

Coordenadores: acesse aqui.

Chefias: acesse aqui.

Regulamentos e outros documentos de extensão:

Portal da UTFPR: acesse aqui.

Os formulários e documentos relacionados à Extensão Universitária estão disponíveis na página:

Formulários e Documentos

Os regulamentos e demais documentos legais relacionados à Extensão Universitária estão disponíveis na página:

Apoio ao Extensionista