Documentos Importantes

Planilha para emissão das declarações

* Após clicar o link acima, é necessário acessar a aba “Arquivo” no canto esquerdo, em seguida “Salvar como” e “Baixar como cópia” para preencher a planilha.

Após a realização de um evento, ou finalização de um projeto, preencha a planilha e anexe junto ao Relatório Final da atividade no SAP ou envie para depex-md@utfpr.edu.br para a emissão das declarações aos envolvidos na atividade. Quem pode receber a declaração:

Equipe executora – internos ou externos à UTFPR
Bolsistas – apenas alunos UTFPR
Voluntários – internos ou externos à UTFPR
Participantes/ouvintes dos eventos
A coordenação – apenas servidores da UTFPR

Para alunos e membros externos da UTFPR que participam da equipe executora/voluntários é obrigatório o preenchimento e assinatura do Termo de Adesão para o recebimento da Declaração.

Termo de voluntário

Solicite ao facilitador SEI (direc-md@utfpr.edu.br) que crie um usuário externo para cada aluno voluntário e voluntários externos, para que possam efetuar assinaturas pelo SEI.
Para oficializar os voluntários de seu projeto, abra um processo no SEI do tipo “Extensão: Gerenciamento de projetos de Extensão”. No item Especificação colocar o nome do coordenador/título da ação extensionista.
Insira e preencha o documento interno “Extensão: Termo de Adesão Para Voluntário. No campo “interessado”, coloque o nome do aluno voluntário ou voluntário externo. Faça um documento para cada voluntário.
Assine o Termo e disponibilize o arquivo para o voluntário assinar.
Coloque os termos já assinados pelo voluntário e pelo coordenador da proposta em bloco de assinatura e disponibilize para a DIREC.
Encaminhe o processo para o DEPEX-MD.

Observação: O voluntário, o coordenador do projeto e o DIREC devem assinar os documentos.