Estágio Interno (estágio no campus da UTFPR).
Os estágios pode ser realizados na UTFPR (em laboratórios, setores, departamentos, etc) são responsabilidade da COGERH (Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos do Campus). O supervisor ou responsável pela contratação do estagiário devem entrar em contato com a COGERH para se informar sobre os procedimentos.
Estágio Externo (estágio em empresas, órgãos públicos, instituições, profissionais liberais de nível superior, etc)
Veja abaixo os procedimentos, documentos e formulários necessários para a realização de um estágio:
ALUNOS: Para a realização do estágio, é necessário cadastrar-se no SIE – Sistema Integrado de Estágio pelo site: https://estagio.utfpr.edu.br/ > Estágios e Empregos >Sistema Integrado de Estágio > selecionar Campus Medianeira > Aluno (no menu à esquerda)> preencher o formulário de cadastro. Após a aprovação do cadastro, o aluno poderá acessar as vagas de estágio e emprego através do SIE.
PARTE CONCENDENTE DE ESTÁGIO: A parte concedente de estágio deve estar cadastrada ou cadastrar-se no SIE – Sistema Integrado de Estágio no site: https://estagio.utfpr.edu.br/ > Estágios e Empregos >Sistema Integrado de Estágio > selecionar Campus Medianeira > Empresa (no menu à esquerda)>.
Pessoas Jurídicas: O login será o número do CNPJ (14 dígitos). Em seguida, preencher todos os campos que aparecem na tela. Criar uma senha numérica (mínimo 4 dígitos) de uso pessoal e intransferível para futuros acessos.
Aguardar avaliação pelo PRAE – Professor Responsável pelas Atividades de Estágio do curso selecionado. Após a aprovação do cadastro, a parte concedente será informada pelo Departamento de Estágios, e poderá acessar o SIE para emitir Termo de Compromisso e Plano de Estágio e divulgar vagas de estágio e emprego.
Antes de iniciar o estágio, o aluno deve providenciar a emissão e assinatura do Plano de Estágio e do Termo de Compromisso. Em hipótese alguma o estágio pode ser iniciado antes da assinatura de todos os documentos.
Os procedimentos abaixo devem ser seguidos tanto para estágio obrigatório quanto para o estágio não obrigatório.
1- Realizar ou atualizar o próprio cadastro no Sistema Integrado de Estágios da UTFPR através do link https://estagio.utfpr.edu.br/ ;
2- Verificar se a Concedente possui cadastro na UTFPR – Campus Medianeira para concessão de estágios:
Concedentes que contrataram estagiários do Campus, possuem o cadastro. Em caso de dúvida entrar em contato pelo e-mail depec-md@utfpr.edu.br .
a) Se a Concedente possuir o cadastro, providenciar a emissão dos documentos (passo 3);
b) Se a Concedente não possuir o cadastro, solicitar que façam o cadastro através do link https://estagio.utfpr.edu.br/ ;
Observação: todas as Concedentes precisam estar cadastradas no sistema para poder oferecer estágios a estudantes da UTFPR.
3 – Providenciar um Professor Orientador:
O(A) aluno(a) deve providenciar um professor da área para ser seu professor orientador, seguindo as diretrizes de seu curso para escolha do orientador. Em caso de dúvidas o(a) aluno(a) deve entrar em contato com o(a) PRAE de seu curso.
Observação: Todo estágio precisa de professor orientador, independente da modalidade. As informações do professor orientador devem ser preenchidas no Plano de Estágio.
4 – Providenciar a emissão do Plano de Estágio e do Termo de Compromisso de Estágio:
A emissão dos documentos pode ser feita das seguintes formas:
a) Emissão pela Concedente através do Sistema Integrado de Estágios da UTFPR:
A Concedente emitirá o plano de estágio e o termo de compromisso através do Sistema Integrado de Estágios da UTFPR no link: https://estagio.utfpr.edu.br/
Os documentos devem ser impressos e assinados pelo(a) estudante, pelo supervisor de estágio (plano de estágio) e pelo representante legal da Concedente (termo de compromisso).
b) Emissão de Termo de Compromisso pela Concedente ou por Agente de Integração (CIEE, PROE, IEL, etc):
Em caso de emissão do Termo de Compromisso por sistema próprio da Concedente ou por Agente de Integração o(a) estudante deve preencher o plano de estágio disponível no link http://portal.utfpr.edu.br/estagios. O plano de estágio deve ser preenchido em computador, impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo supervisor.
A Concedente ou o Agente de Integração deve emitir o termo de compromisso, que deve ser impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo representante legal da empresa. Em alguns casos pode ser necessário coletar também a assinatura do supervisor e/ou do representante do Agente de Integração.
c) Emissão do Termo de Compromisso pelo DEPEC-MD:
Caso a concedente não emita o Termo de Compromisso e não tenha convênio com Agente de Integração, o documento pode ser emitido pelo DEPEC-MD.
Nesse caso o(a) estudante deve preencher o plano de estágio disponível no link http://portal.utfpr.edu.br/estagios. O plano de estágio deve ser preenchido em computador, impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo supervisor.
Escanear o Plano de Estágio e enviar as imagens como anexo para o e-mail depec-md@utfpr.edu.br .
Nesse caso o plano de estágio será disponibilizado para aprovação dos professores e só depois o termo de compromisso será emitido. O(A) estudante receberá o termo de compromisso por e-mail.
5 – Encaminhar os documentos para aprovação e assinatura da UTFPR:
Após a emissão e assinatura do Plano de Estágio e do Termo de Compromisso o(a) estudante deve digitalizar os documentos em formato de imagem (JPG) utilizando um scanner. Caso não tenha acesso a um scanner pode ser utilizado o celular com o auxílio de um aplicativo de scanner que digitalize em formato JPG, para garantir que as imagens tenham o tamanho e a qualidade adequada.
Os documentos devem ser escaneados em imagens separadas.
Após escanear os documentos o(a) estudante deve enviar as imagens como anexo para o e-mail depec-md@utfpr.edu.br .
Atenção! As imagens devem estar alinhadas e planas, sem dobras ou ondulações e o texto deve estar perfeitamente legível, sem pontos escuros ou desfocados. É importante que os documentos tenham sido impressos com qualidade, não imprimir em modo econômico, nem em tamanho reduzido. Imagens sem qualidade não serão aceitas.
Informações Complementares:
Termos Aditivos
Caso seja necessário fazer alguma alteração nas informações dos documentos do estágio (prorrogação, mudança de horários, atividades, etc) será necessário providenciar a emissão de novo Plano de Estágio e Termo Aditivo.
A emissão desses documentos podem ser realizada das seguintes formas:
a) Emissão pela concedente através do Sistema de Estágios da UTFPR:
Se o termo de compromisso foi emitido pela concedente através do Sistema de Estágios da UTFPR, o novo plano de estágio e o termo aditivo devem ser emitidos pela Concedente através do mesmo sistema no link https://estagio.utfpr.edu.br/.
Os documentos devem ser impressos e assinados pelo(a) estudante, pelo supervisor de estágio (plano de estágio) e pelo representante legal da concedente (termo aditivo).
b) Emissão de Termo de Compromisso pela Concedente ou por Agente de Integração (CIEE, PROE, IEL, etc):
Caso o Termo de Compromisso tenha sido emitido por sistema próprio da Concedente ou por Agente de Integração o(a) estudante deve preencher o plano de estágio disponível no link http://portal.utfpr.edu.br/estagios. O plano de estágio deve ser preenchido em computador, impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo supervisor.
A concedente ou o Agente de Integração deve emitir o termo aditivo, que deve ser impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo representante legal da concedente. Em alguns casos pode ser necessário coletar também a assinatura do supervisor e/ou do representante do Agente de Integração.
c) Emissão do Termo de Compromisso pelo DEPEC-MD:
Caso o termo de compromisso tenha sido emitido pelo DEPEC-MD, o(a) estudante deve preencher o plano de estágio disponível no link http://portal.utfpr.edu.br/estagios. O plano de estágio deve ser preenchido em computador, impresso e assinado pelo(a) estudante e pelo supervisor.
Após a assinatura o(a) estudante deve digitalizar o documento em formato de imagem (JPG), e enviá-lo como anexo para o e-mail depec-md@utfpr.edu.br .
Nesse caso o plano será disponibilizado para aprovação do Orientador e PRAE e só depois o termo aditivo será emitido. O(A) estudante receberá o termo de aditivo por e-mail.
Encaminhar os documentos para aprovação e assinatura da UTFPR;
Após a emissão e assinatura do Plano de Estágio e do Termo de Aditivo o(a) estudante deve digitalizar os documentos em formato de imagem (JPG) utilizando um scanner. Caso não tenha acesso a um scanner pode ser utilizado o celular com o auxílio de um aplicativo de scanner que digitalize em formato JPG, para garantir que as imagens tenham o tamanho e a qualidade adequada.
Os documentos devem ser escaneados em imagens separadas.
Após escanear os documentos o(a) estudante deve enviar as imagens como anexo para o e-mail depec-md@utfpr.edu.br
Os documentos devem ser enviados com no mínimo cinco dias úteis de antecedência.
Informações Complementares:
Caso seja necessário fazer a rescisão do estágio antes da data de término prevista, deve ser providenciado o Termo de Rescisão. O Termo de Rescisão deve ser emitido antes da data em que se pretende encerrar o estágio.
O documento pode ser emitido das seguintes formas:
Após a emissão e assinatura do Termo de Rescisão o(a) estudante ou a concedente deve digitalizar o documento em formato de imagem (JPG). Após escanear o documento o(a) estudante ou a concedente deve enviar a imagem como anexo para o e-mail depec-md@utfpr.edu.br .
O DEPEC providenciará as assinaturas da Universidade. Após a assinatura o(a) estudante receberá os documentos por e-mail.
O(A) estudante deve providenciar os relatórios de estágio nos prazos previstos nos Regulamentos de Estágios da UTFPR ou no prazo exigido pelo professor orientador.
Os Regulamentos e os modelos de relatórios estão disponíveis no link http://portal.utfpr.edu.br/estagios
Os relatórios parciais devem ser entregues a cada seis meses de estágio. Caso o estágio tenha duração inferior a seis meses, devem ser entregues pelo menos um relatório de cada.
Os(As) estudantes devem enviar os relatórios diretamente para os professores orientadores de estágio.
Em caso de dúvidas entre em contato com o orientador do estágio ou com o Professor Responsável pela Atividade de Estágio do curso.
Documentos enviados para a UTFPR com assinaturas eletrônicas devem atender às exigências do Artigo 5º da IN 10/2020 da Reitoria da UTFPR para que possam ser aceitos.
Na assinatura eletrônica é necessário constar:
a identificação do assinante (nome e cargo ou função)
a data e a hora da assinatura
o link de validação em sítio oficial onde o documento foi gerado e/ou o código de verificação do documento
Através do link e código de verificação deve ser possível verificar a autenticidade tanto do documento, como a identificação dos assinantes.
Documentos com imagens de assinaturas coladas ou com assinaturas eletrônicas que não atendem aos requisitos acima não serão aceitos.
Caso as assinaturas não atendam aos requisitos, os documentos devem ser impressos, assinados manualmente e digitalizados.